9. Керування заходами. Облік відсутності співробітників

1 Тема заходу, вид заходу, список учасників заходу, голова, секретар

2 Місце проведення, планова дата початку та закінчення заходу, фактична дата початку і закінчення заходу

3 Програма заходу, протокол заходу, матеріали заходу

4 Вірні варіанти 1 і 2

5 Вірні варіанти 1, 2 і 3

1 Учасник

2 Учасник, Форма участі

3 Учасник, Був відсутній

4 Учасник, Запрошення прийняв

5 Учасник, Явка обов'язкова, Запрошення, Був відсутній

1 Номер пункту програми, слухали, виступили, вирішили, відповідальний, строк виконання

2 Номер пункту програми, слухали, виступили, вирішили

3 Питання, слухали, виступили, вирішили, відповідальний, строк виконання

4 Питання, слухали, виступили, вирішили, відповідальний, строк виконання.

1 Права на читання заходу мають всі співробітники

2 Права доступу до заходів обмежуються грифом доступу, видом заходу, організацією і робочою групою заходу

3 Права на зміну мають тільки організатор, голова і секретар заходу

4 Вірні варіанти 1 і 3

5 Вірні варіанти 1, 2 і 3

1 В персональних настройках на закладці "Заходи"

2 В настройках програми на закладці "Діловодство"

3 Ця функціональність завжди включена (і не може бути відключена)

4 Немає вірної відповіді

1 Список заходів

2 Статистика за видами заходів

3 Явка на заходи

4 Вірні варіанти 1 і 2

5 Вірні варіанти 1, 2 і 3

1 Відправка запрошення учасникам, запит матеріалів, ознайомлення з матеріалами

2 Затвердження програми, проведення заходу.

3 Погодження та затвердження протоколу, виконання протоколу.

4 Вірні варіанти 1 і 3

5 Вірні варіанти 1, 2 і 3

1 документ Захід в розділі "Документи і файли"

2 Довідник Заходи в розділі "Спільна робота"

3 Регістр відомостей "Заходи організації" в розділі "Управління процесами"

4 Спеціалізована обробка "Заходи", за допомогою якої в системі здійснюється управління заходами

1 Затвердити програму, Відправити запрошення, Запросити матеріали, Ознайомитися з матеріалами, Провести захід, Підготувати протокол, Узгодити протокол, Затвердити протокол, Виконати протокол

2 Затвердити програму, Відправити запрошення, Ознайомитися з матеріалами, Провести захід, Підготувати протокол, Затвердити протокол, Виконати протокол

3 Затвердити програму, Затвердити протокол, Відправити запрошення, Запросити матеріали, Провести захід, Підготувати протокол, Узгодити протокол, Виконати протокол

4 Затвердити програму, Відправити запрошення, Запросити матеріали, Провести захід, Підготувати протокол, Затвердити протокол, Виконати протокол

5 Затвердити програму, Відправити запрошення, Запросити матеріали, Ознайомитися з матеріалами, Провести захід, Підготувати протокол, Узгодити протокол, Затвердити протокол

1 Стан заходу, стан запрошень

2 Стан заходу і стан протоколу

3 Стан програми, стан запрошень, стан матеріалів виступаючих, стан протоколу і стан заходу (в цілому)

1 Закладки Протокол

2 Реквізитів для внесення голови і секретаря

3 Вірні варіанти 1 і 2

1 Затвердження, Ознайомлення, Виконання, Погодження, Запрошення

2 Доручення, Ознайомлення, Затвердження, Погодження, Виконання

3 Ознайомлення, Розгляд, Погодження, Затвердження, Виконання

4 Операції це спеціальні дії заходів, вони не пов'язані з Процесами

1 Користувачі

2 Ролі

3 Кореспонденти (і їх контактні особи), Особисті адресати

4 Вірні варіанти 1 і 2

5 Вірні варіанти 1, 2 і 3

1 У табличній частині

2 В окремому внутрішньому документі (з присвоєнням номера, списанням в справу тощо)

3 У файлах (матеріалах) заходу

4 Вірні варіанти 1 і 3

5 Вірні варіанти 1, 2 і 3

1 Враховувати і аналізувати заходи, які проводяться в організації

2 Організовувати заходи, які проводяться в організації

3 Вести протокол наради, зборів, обговорення, засідання, корпоративні заходи тощо

4 Вірні варіанти 1 і 2

5 Вірні варіанти 1, 2 і 3

1 Доступний користувачам завжди

2 Доступний користувачам після включення цієї функції в настройках програми

3 Цей функціональності не існує

1 Довідник Види відсутностей

2 Регістр відомостей Види відсутностей

3 Документ Відсутність

1 Заведені види відсутностей - лікарняний, відрядження

2 Заведені види відсутностей - місцева відрядження, особисті обставини

3 Заведені види відсутностей - відпустка, поліклініка, інше

4 Не заведені види відсутностей

5 Вірні відповіді 1, 2 і 3

1 Увімкнена за замовчуванням

2 Відключена за замовчуванням

3 Відсутня

1 У картці заходу

2 У формі підбору часу учасників

3 Вірні обидва варіанти

1 Включити налаштування програми "Використовувати робочий календар"

2 Включити налаштування програми "Управління заходами"

3 Одночасно включити ці дві настройки

1 Виконувати перевірку доступності учасників необхідно вручну

2 Перевірка доступності учасників виконується автоматично